samedi 5 mars 2016
Présents : Christian Na, François, Marie-Pierre, Florence, Cécile, Daniel, Hélène.
Ordre du jour :
1 – Projets de concerts
2 – Suivi des démarches de mécénat
3 – Préparation prochaine réunion Artscénica
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1 – Projets de concerts
Auch : l’organisateur nous demande de relayer leur message d’appel au don pour financer le concert. Pour ne pas brouiller les esprits, nous ferons notre propre texte pour faire passer l’info à notre liste de diffusion.
Les infos générales du concert :
– Les Eclats, jeunes et pré ado, dir François Terrieux
Relayer leur site ? www.choeureclats.fr pour l’instant, ils n’annoncent pas le concert….
– Organiste : Christine Genet. Voici son CV si on souhaite le relayer en temps voulu :
Christine GENET a suivi un parcours universitaire d’éducation musicale à Strasbourg, elle effectue ses études d’orgue avec Francis Chapelet au Conservatoire National de Bordeaux et obtient une médaille d’or en orgue et déchiffrage, puis le grand prix de la ville de Bordeaux. Elle poursuit sa formation avec Michel Bouvard et Willem Jansen au Centre d’Etudes Musicales Supérieures de Toulouse et y reçoit le premier prix.
Titulaire d’un Capes d’Education Musicale, elle enseigne au collège de Lannemezan tout en continuant sa carrière d’organiste et de continuiste au sein de l’ Ensemble Baroque de Toulouse, du quintet baroque « A Cinque », et du Collège des Organistes de Saint Bertrand-de-Comminges.
Info de dernière minute : la date du concert est reportée au dimanche 19 juin.
Communication : Christian a prévu une interview avec Radio Présence. Nous devrons relayer cette info avant et après.
Nous devons prévoir aussi de faire des photos le jour du concert.
Relayer des infos culturelles sur les vitraux et la cathédrale.
Note : sur le site d’appel au don du Cicac, le nom de Christian n’apparaît que pour son rôle de directeur artistique d’Unité, pas de chef d’orchestre du concert…dommage !
Enregistrement de dimanche 6 mars : Bart cherche à avoir une subvention de la Sacem pour le concert. Il faut présenter 10 min de l’œuvre. C’est François Petit (Reflet des ondes), qui avait déjà enregistré le concert de Labarthe, qui fera la prise de son. L’enregistrement se fera avec Christine Genet à l’orgue.
Rappel : il faut signer le contrat si nous ne voulons pas avoir d’inquiétudes sur le financement du concert!
Montesquieu Volvestre : concert 5 juin. Programme Sacré Lyrique. Contact obtenu par Cécile
Questions à poser : La soirée est elle prévue avec un dîner, combien de personnes attendent-ils, quel est leur réseau de public.
Ils ont proposé 2000€, mais n’avaient pas compris qu’il fallait louer un piano. Eric Callegari nous fait le piano à 650€ (loc + transport).
Nous prenons la décision de maintenir notre proposition et de prendre en charge le piano, même si cela rend le concert déficitaire d’environ 400 à 500€. Ce déficit correspond à la somme qui a été récoltée en dons de mécènes privés après le concert de Masseube. Ce serait ainsi la première application positive pour le choeur de notre démarche de mécénat.
Rayonnement territoire ? C’est le même secteur que Tourtouse. De plus, vu la période, on ne doit pas refuser des concerts : nouveau lieu, même région que 3 mois plus tard, bonne dynamique.
De plus, ce serait l’occasion de partager avec le choeur la stratégie de développement du bureau. Communiquer sur le fait qu’ Unité fait l’effort de trouver des concerts supplémentaires, même en s’impliquant financièrement.
Cécile se charge de les contacter pour voir où on en est.
Problème soulevé : ça nous enlève une répet Brahms….
Début septembre, nous avons aussi le stage le 10-11 sept. + le 25 avec Mozart.
Christian va proposer de rajouter une répétition le 27 ou 28 août.
Info de dernière minute : le concert n’est pas retenu par les organisateurs.
Fabas 2 octobre : Nous attendons le contrat.
Brahms 16 octobre: Pour l’instant un seul concert, cachet de 1200€ sur facture pour frais de préparation du choeur.
Lavaur Nous sommes en pourparlers pour un requiem de Mozart, peut être le WE du 19-20 novembre. Christian va rappeler Guipouy.
Info de dernière minute : le concert ne se fera pas en 2016. A suivre pour 2017.
Trie sur Baîse , répet 26 novembre, concert 3 déc , programme Miskinis. Signer le contrat !
Après le 3 déc, Christian cherche à mettre au point la tournée de Pâques au Maroc, Portugal Espagne. Vacances scolaires 1er avril au lundi 16 avril.
2 – Suivi démarches de mécénat
– Florence demande quelle serait la date stratégique pour un concert Verdi ?
Réponse : il faudra prévoir un délai de plusieurs mois entre la certitude d’avoir trouvé un financement et la réalisation du concert.
D’après Christian, Marciac pourrait être partant en 2018, à condition qu’on amène environ 35% du financement, soit 4 à 5000€
Pour 2018, il faudrait qu’on ait une garantie financière au plus tard en décembre 2017. Cependant, si on arrive avec le financement fin 2016, Marciac pourrait peut être nous programmer sur la saison suivante.
– Concert Auto-produit : si on devait le faire, il faudrait le faire à Odyssud. L’idéal serait d’être dans leur programmation. Pour l’instant, on ne les a jamais approchés pour voir ce qu’ils en pensent. Florence se renseigne auprès d’Alison qui avait établi un contact. Elle nous fait passer les renseignements qu’elle avait obtenus en 2011 :
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Tarif de la grande salle (jauge à 950 places) : 3156€, auxquels il faut rajouter la rémunération du personnel technique, ce qui amène à un total de 6000€ HT. Responsable : Mme Kerdraon
Cependant, nous nous reposons la question de l’opportunité de cette lourde organisation par rapport à nos objectifs actuels de restructuration et de définition du territoire. Est ce que ce n’est pas trop d’énergie, alors que par ailleurs, on travaille sur des mises en place nouvelles ?
Pour l’instant, nous misons plutôt sur la recherche de financement. Il faudra dons inviter nos futurs éventuels mécènes au concert d’Auch, en faisant mousser le volet création mondiale (+ 3 morceaux a cappella). Cependant, d’après Florence, Xavier Daly serait vraisemblablement plus intéressé par un concert Sacré Lyrique.
De toute façon, en général nous négocions 10 invitations pour 2 personnes à chacun de nos concerts.
Contreparties donateurs : Jacqueline Chautemps aimerait qu’un jour on chante une de ses œuvres. Elle est en train de les faire harmoniser à 4 voix par un professionnel.
3 – préparation prochaine réunion Artscénica:
Elle aura lieu vendredi 11 mars.
Story telling : suivant les préconisations de Sandrine, nous devons mettre au point un récit fondateur de l’expérience Unité. Nous travaillons sur ce point et nous lui soumettrons le résultat vendredi. Une fois l’exercice terminé, il faudra partager ce récit avec le chœur de façon à ce que tout le monde sache qui nous sommes et où nous allons.
Organigramme :Dans notre fonctionnement actuel, tous les membres du choeur font partie du CA et nous avons un bureau étendu qui rassemble toutes les bonnes volontés. Cependant, il apparaît que cette manière de faire est assez lourde et nous prive peut être des compétences de plusieurs membres du choeur qui pourraient être prêts à apporter leur concours sur des problèmes ponctuels, mais qui sont effrayés par l’idée de devoir participer aux réunions régulières. Il faut donc être capables de présenter nos besoins et de trouver une manière de travailler moins formelle.
Les compétences dont nous avons besoin pour la bonne marche de l’association :
Informatique (gestion du site)
comptabilité
design-graphisme
photos
communication
réseau relationnel (identifier les choristes en relation avec des grosses entreprises)
Commercial – Marketing
Question : faut il déposer le nom du chœur ?